想以簡易但具成本效益的方法發掘新客戶？「香港郵政通函郵寄服務」是一種針對目標區域而鎖定合適客戶羣的宣傳途徑，讓你無須印上地址，亦可將推廣訊息傳達到目標商業及住宅單位，接觸潛在客戶。
郵寄通函 簡單程序1-2-3
步驟1: 擬備投寄名單
- 登入circular.hongkongpost.hk並登記成為用戶，你便可利用簡易搜尋功能(如關鍵字、地區或地圖)，確定目標地區所需的函件數量;或
- 致電2921 6526查詢。
步驟2: 遞交申請表格和函件樣本以供審批
經circular.hongkongpost.hk遞交申請表格和函件樣本。
如申請人欲查詢申請進度或對審批結果有異議，可致電2525 5856 或電郵至rbd@hkpo.gov.hk向香港郵政提出，以便作出跟進。
(注意: 請於獲取香港郵政審批函件樣本後方可開始印刷。)
步驟3: 投寄通函
前往處理該通函審批的郵政局投寄已印妥的通函。投寄時須同時出示已批核的申請表格和繳付所需郵費。
使用服務需知
| 通函可投遞物件 |
信封、明信片、單張、小冊子、樣本及贈品 |
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| 郵件尺寸 |
150毫米 x 220毫米(最大); 90毫米 x 140毫米(最小) |
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| 重量上限 |
150克 |
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| 厚度上限 |
10亳米 (最厚)；0.1亳米 (最薄)(約128克重的粉紙厚度) |
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| 郵件封口 |
郵件若夾有附件，必須封妥及內件須平均分布
若郵件以一本裝訂小冊子投寄，須於最長的一邊中央位置以膠紙封口，看圖示
若郵件以Ｚ形摺疊單張投寄，須於最長的兩邊中央位置以膠紙封口，看圖示 |
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| 形狀 |
正方形或長方形；百變形狀(詳情) |
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| 最低投寄數量 |
每次投寄1,000份相同的函件
若投寄量不足1,000份，收費將根據所選地址類別，按1,000份應付郵費的比例計算。 |
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| 投寄剩餘通函郵件 |
客戶可利用此選項投寄於最近六個月內經過審批及投遞所剩餘的通函郵件一次，而毋須繳付每次1,000件最低投寄量應付的郵費，及省卻遞交郵件樣本供審批的程序。參閱投寄條款 |
| 投遞標記 |
須於單張右上角印上以下標記:
 或 
(image of indicia) 尺寸限制
最大：40毫米 (闊) x 30毫米(高)
最小：20毫米 (闊) x 15毫米(高)
警告: 香港郵政通函郵寄服務是香港郵政獨家提供的服務。如物品並非經由香港郵政派遞，不得在有關物品上使用或加上「香港郵政通函郵寄服務」的標記。任何人如違反本條文，會被視作無合法權限而使用該標記，並可能遭受檢控而不作另行通知。
下載標記:
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| 付款方式 |
現金、支票*、易辦事或本票
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「不收取通函」標貼機制和豁免
通函郵件不會派遞至已貼上「不收取通函」標貼的派遞點。寄件人必須在通函郵件內加入以下聲明：
「如你不欲收取通函郵件，請在信箱貼上『不收取通函』標貼。標貼可於全線郵政局、各區民政事務處的民政諮詢中心、公共屋邨辦事處和個別私人屋苑的管理處免費索取。請注意，『不收取通函』標貼機制並不涵蓋由政府及相關機構/立法會議員、區議會議員、選舉候選人和根據《稅務條例》第88條合資格獲豁免繳稅的慈善機構所投寄的通函郵件。」
如何準備豁免於「不收取通函」標貼機制的函件
獲豁免的寄件人可選擇把通函郵件投寄至所有派遞點或沒有貼上「不收取通函」標貼的派遞點。如選擇投寄至所有派遞點，須於函件右上角的標記下方印上「豁免*」字樣，並於同頁或背頁的下方加上以下附註字句：
「*此函件符合資格豁免於「不收取通函」標貼機制」
下載標記
 或 
最小尺寸：20毫米（闊）x 20毫米（高） |
下載標記:
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| 含有「豁免*」字樣的標記只適用於符合資格豁免於「不收取通函」標貼機制的寄件人，包括政府及相關機構、立法會議員、區議會議員、選舉候選人和根據《稅務條例》第88條合資格獲豁免繳稅的慈善機構。 |
閱讀投寄條款詳情
