你可於投寄上述函件後六個月內，再次投寄同一批餘下的通函郵件，而且無需繳付每次1 000件最低投寄量所應付的郵費，以及省卻遞交郵件樣本以供審批的程序。
若你希望以其他方式處理該批剩餘的函件（如自行張貼或派發），則必須把函件上「香港郵政通函郵寄服務」的標記完全遮蓋至令其不可辨識（如以貼紙或深色油墨遮蓋），方可使用。
請注意，香港郵政通函郵寄服務是香港郵政獨家提供的服務。如非經由香港郵政派遞，不得在有關物品上使用或印上「香港郵政通函郵寄服務」的標記。任何人如違反有關規定，會被視作無合法權限而使用該標記，並可能遭受檢控而不作另行通知。