歐盟、瑞士和挪威於二○二三年三月一日起對進口及轉口內載貨品的空郵郵件實施歐盟進口管制系統2（ICS2）新的保安及安全措施，需預先為郵件在投寄地離境前進行初步清關評估。
投寄內載貨品的郵件，寄往或經轉歐盟、瑞士和挪威內載貨品空郵郵件均需提交電子報關資料。
寄件人需提供可收取短訊的本地手提電話號碼或電郵地址，以在有需要時可收取由香港郵政發出就目的地或相關海關在郵件清關上的要求的短訊或電郵。寄件人需於投寄後一至兩天內查看短訊或電郵，並於有需要時跟進有關事宜。相關短訊或電郵不會內藏超連結要求寄件人提供任何個人資料。如對有關短訊或電郵有任何懷疑，市民可直接聯絡香港郵政查詢熱線2921 2222。
進口管制系統 2 (ICS2) 是歐盟的電腦系統，處理通過電子報關所收集的貨物資料，就郵寄往或經轉歐盟、瑞士和挪威內載貨品的空郵郵件，於投寄地離境前進行初步清關評估。
奧地利、比利時、保加利亞、克羅地亞、塞浦路斯、捷克、丹麥、愛沙尼亞、芬蘭、法國、德國、希臘、匈牙利、愛爾蘭、意大利、拉脫維亞、立陶宛、盧森堡、馬爾他、荷蘭、波蘭、葡萄牙、羅馬尼亞、斯洛伐克、斯洛文尼亞、西班牙及瑞典
挪威、瑞士
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寄件人在電子報關時，需提供以下資料：
各類內載貨品郵件如未附有正確電子報關資料，可能會導致清關延誤或不獲處理而被退回，郵費將不獲退回。寄件人應提供回郵地址及可收取短訊的本地手提電話號碼。如被退回的郵件未載有寄件人資料，有關郵件將被銷毁。
貨物協制編號 (HS 代碼)是各種貨物的標準編號。寄件人可到政府統計處的網頁 (https://www.censtatd.gov.hk/tc/index_hs_code.html)或網上投寄郵件平台搜尋貨物的標準名稱及HS 代碼。寄件人應確保已提供的協制編號與郵寄物品名稱相符。
準確報關，應考慮以下資料：
| 物品描述 | 物品的HS 代碼 | |
|---|---|---|
| 不適當 ☒ | 適當 ☑ | |
| Food | Cakes Barbecue sauce |
190590 210390 |
| Parts | Metal Working Machinery Automobile Brakes |
820291 870830 |
| Gifts | Dolls Remote Control cars |
950300 950300 |
| Accessories | Chargers for tablets Plastic cases for tablets |
850440 420231 |
| Clothes | Men's Shirts Lingerie |
610620 610892 |
| Electronics | Computers Mobile Phones |
847130 851712 |
寄件人需提供可收取短訊的本地手提電話號碼，以在有需要時可收取由香港郵政發出就相關外地海關在郵件清關上的要求的短訊，並跟進有關事宜。
香港郵政提醒，相關短訊不會內藏超連結要求寄件人提供任何個人資料。如對有關短訊有任何懷疑，請直接聯絡香港郵政查詢熱線2921 2222。
如郵件在投寄地離境前被外地海關拒絶付運，相關郵件將被退回。香港郵政會發出內含密碼的短訊通知寄件人到指定郵政局領取退件及發還郵費（內藏危險品或禁寄物品除外）。
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