詳細填寫報關單
為便利清關，報關單需以英文或當地官方語言填寫。填妥的報關單需穩固地黏貼或附於郵件上，並且清晰可見。另外，部分目的地郵政機關亦要求寄件人於投寄前提交電子報關資料，有關電子報關要求詳情，請按此。
郵件內載物品需應報關單的要求詳細申報，包括：
不清晰的描述（如只標示為「樣品」或未就內載的商品作詳細描述者），又或屬虛假、誤導或不完整的申報，均可能導致派遞延誤，或郵件遭沒收或退回。
有關填寫報關單的指引，請瀏覽：
CN22：https://speedpost.hongkongpost.hk/speedpost/info/download.jsf?pid=pos401g
CN23：https://speedpost.hongkongpost.hk/speedpost/info/download.jsf?pid=pos401c#
「郵件清關易」網上平台：https://easy-precustoms.hongkongpost.hk/epc/?lang=zh_TW
附上所需文件
寄件人需留意目的地海關就所需文件和清關程序方面規定的最新要求。有關詳細資料，請參閱以下《郵政指南》「附錄：海外郵政―運送目的地的服務資料」的連結：
https://www.hongkongpost.hk/tc/about_us/corp_info/publications/poguide/appendix/index.html。
切勿投寄禁寄物品並遵從投寄受管制物品在進出口方面的規定
寄件人有責任了解投寄目的地的進出口法規，包括投寄物品是否屬於禁寄或受管制物品，以及所需提交的文件（如商業發票、原產地證明書、健康證明、許可證、受檢疫貨品授權書等）。本署建議除貼上報關單外，亦需將相關文件放進以黏貼封口的透明信封內，並穩妥地固定於郵件上。海關當局可根據當地法例合法地扣查及／或對任何郵件徵收關稅／稅款。有關各個目的地的禁寄和受管制物品的詳細資料，請參閱《郵政指南》的以下連結：
https://www.hongkongpost.hk/tc/about_us/corp_info/publications/poguide/appendix/index.html。