所有郵寄往海外的物品，不論是以信件，郵包或包裹方式投寄，均須填寫報關表格，表格可向各郵政局索取。為確保郵件能妥善投遞，報關表格應以英文以及（ 若目的地另有規定） 適當的外語填寫。
另外，部分目的地郵政機關亦要求寄件人於投寄前提交電子報關資料，有關電子報關要求詳情，請按此。