邮资盖印机可助您有效地投寄数量多而邮资又各有不同的邮件，免却到邮政局轮候购买邮票的麻烦，及节省粘贴邮票的时间，既方便又轻松，大大提升工作效率。
假如阁下有兴趣使用邮资盖印机，只须透过下列邮资盖印机代理商协助办理申请手续即可；视乎有关申请的所需文件和资料是否齐备、有关申请是否符合个别服务的条款及条件，以及是否已付款（如适用）而定，香港邮政在接获由代理商转介的申请后，于五个工作天内会发出牌照。
| 邮资盖印机代理商 | 电话 |
|---|---|
| 其士科技工程有限公司 九龙九龙湾宏开道8号 其士商业中心22楼 |
2798 4483 |
| 香港宽频科技有限公司 九龙官塘官塘道388号 创纪之城第一座19楼 |
2565 2888 / 3999 0674 |
| Smartech Business Systems (Hong Kong) Ltd. 香港天后兴发街88号19楼1902室 |
3413 7800 |
所有加盖在信件上的邮资印及邮戳，必须清晰、明确及完整；印盖日期须与投寄日期相同。
请在投寄盖有邮资印的信件之前，先将地址面按照同一方向排好，并依照以下组别分类捆绑，然后再送往指定的邮局投寄：
其他以邮资印预付邮费的包裹、特快专递邮件、挂号信、快递邮件或保险信件等，必须递交到邮资盖印机牌照上所指定的邮政局。
邮资盖印邮件应于邮资印上的日期及在当天截邮时间前交往指定的邮政局投寄，详情可参阅邮政局门外告示板的有关资料。倘未能赶在截邮时间前投寄，请把邮资印上的日期调校至下一个工作天。
不论您曾否使用邮资盖印机，务必在每星期最后工作天经您于香港邮政投寄易网上平台开立的帐户递交一份列载每日最后付邮时之邮费表读数的邮费表每周纪录表。
您必须与代理商协定维修合同，并由代理商负责为机器进行每半年不少于两次的检查与保养。倘若您于三个月(数码邮资盖印机为十二个月)内未曾于指定邮政局重调进帐表，则须将邮资盖印机(无论曾使用与否)送往指定邮局以作查核。
各邮政局及中央邮件中心大量邮件投寄柜位 (流动邮政局除外)
如贵公司有意成为香港邮政的认可邮资盖印机经销商，以售卖、租赁或出租香港邮政所批核型号的邮资盖印机，并为该等邮资盖印机提供维修保养服务，请留意以下事项：
下载并填妥申请表格。
下载申请成为邮资盖印机经销商表格
填妥的申请表格可传真至2526 1198，或邮寄至香港九龙九龙湾宏基街8号香港邮政大楼5楼财务科邮资盖印机组。
香港邮政将联络申请人，以详细审核申请人拟在香港售卖的邮资盖印机型号。
如申请者为独资经营或东主，申请者需提供业务拥有人姓名及I.R.B.R.表格第152号作核实。
欢迎致电2921 2860与我们的邮资盖印机组联络。