i.	其主要功能是提醒收信人，他可能錯過了一些重要信息、特大優惠、或巨額獎金，因為數天前(通常是一星期前)已寄送了一份正式函件給他，但至今仍未收到他的回應，惟恐他錯失良機，特意提醒他留意該正式函件，盡快折閱，及早回覆。
ii.	後寄郵件形式有幾種，可以是一封簡單的提醒信或咭，亦可做成原版正式函件一樣，多給他一次機會；收信人會感到受重視，珍惜難得的機會，立即回應。這也提升不少回應率，約35%或更多，但成本較高，要小心選擇目標客戶方可使用。

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