此項服務有以下特點：
- 每本刊物在投寄前須向香港郵政財務科登記及申請批核。刊物內容應以提供資訊為主，並屬於一般性質的紙張、非易碎的刊物，例如雜誌、一般性質的期刊及研究報告。是項服務概不接納公司報告、直銷函件目錄及商業推廣物品。投寄人可於刊物加入最多三張插頁，但插頁內容不能影響該刊物的性質，亦不可以商業或定期方式作宣傳或提供產品的用途。如使用此項服務，投寄人必須同意收寄局職員可檢查行將投寄郵件的內容。
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每款刊物均須向香港郵政財務科預先申請特許郵遞編號，以便投寄。信封面的右上角須印上「特許郵遞」指示印記。
「特許郵遞」指示印記︰
- 若不使用透明膠袋包裝，須於信封面印上刊物名稱。
- 投寄之刊物經審核後，在每次投寄時，投寄人必須向收寄局之職員出示特許郵遞服務授權咭。
- 每年最少出版三(3)次。首年之出版期數會按比例計算。
- 出版三(3)次的意思旨在每曆年最少投寄次數為三，而每次投寄須為不同的出版期數 (本地及/或國際郵件)。首年之投寄次數會按比例計算。
- 每件郵件最低重量為80克，每一次投寄的總重量須達10公斤，每一個目的地的郵件總重量須達5公斤。
- 請按每本刊物及目的地分揀郵品，並分別包裝在不同的郵袋內。而每個郵袋應盡湊成接近30公斤的最高重量。(英國及瑞士則為20公斤)
- 客戶除了按目的地或其互換局作預先分揀郵件外，寄往內地的郵件亦須要按郵件樣式作分類。郵包(E)必須獨立成袋，小型信件(P)和大型信件(G)可放於同一郵袋(請按此參閱信件樣式分類詳情)。
- 客戶須於寄往內地的郵袋標籤(Pos 4N13)上註明信件樣式。在只載有小型信件(P)和大型信件(G)的郵袋標籤上，應註明信件樣式縮寫(PG)。在只載有郵包(E)的郵袋標籤上，應註明信件樣式縮寫(E)。
- 若刊物的出版期數 / 投寄次數 / 投寄量 / 重量不能符合上述要求，我們會在定期刊物服務中剔除該刊物的投寄資格。有關刊物必須重新辦理申請手續，而且只可在刊物失效一個曆年後才可重新申請。
- 每次投寄郵袋時，客戶均須於投寄前在「投寄易」網上平台(ec-ship.hongkongpost.hk)預先填寫大量郵件投寄清單。
- 一般而言，免費刊物可歸類為文件，收費期刊則屬貨品。投寄內載貨品郵件往或經轉指定目的地，必須提交電子報關資料，詳情請按此。
預計派遞時間
- 根據不同目的地而定(需視乎航班、清關、航空安全檢查、不可抗力等因素)，請參閱香港郵政 "郵費及服務 – 第八部 : 預計派遞時間(POS 15 附頁)"