郵資蓋印機可助您有效地投寄數量多而郵資又各有不同的郵件，免卻到郵政局輪候購買郵票的麻煩，及節省黏貼郵票的時間，既方便又輕鬆，大大提升工作效率。
假如閣下有興趣使用郵資蓋印機，只須透過下列郵資蓋印機代理商協助辦理申請手續即可；視乎有關申請的所需文件和資料是否齊備、有關申請是否符合個別服務的條款及條件，以及是否已付款（如適用）而定，香港郵政在接獲由代理商轉介的申請後，於五個工作天內會發出牌照。
| 郵資蓋印機代理商 | 電話 |
|---|---|
| 其士科技工程有限公司 九龍九龍灣宏開道8號 其士商業中心22樓 |
2798 4483 |
| 香港寬頻科技有限公司 九龍官塘官塘道388號 創紀之城第一座19樓 |
2565 2888 / 3999 0674 |
| Smartech Business Systems (Hong Kong) Ltd. 香港天后興發街88號19樓1902室 |
3413 7800 |
所有加蓋在信件上的郵資印及郵戳，必須清晰、明確及完整；印蓋日期須與投寄日期相同。
請在投寄蓋有郵資印的信件之前，先將地址面按照同一方向排好，並依照以下組別分類捆綁，然後再送往指定的郵局投寄：
其他以郵資印預付郵費的包裹、特快專遞郵件、掛號信、快遞郵件或保險信件等，必須遞交到郵資蓋印機牌照上所指定的郵政局。
郵資蓋印郵件應於郵資印上的日期及在當天截郵時間前交往指定的郵政局投寄，詳情可參閱郵政局門外告示板的有關資料。倘未能趕在截郵時間前投寄，請把郵資印上的日期調校至下一個工作天。
不論您曾否使用郵資蓋印機，務必在每星期最後工作天經您於香港郵政投寄易網上平台開立的帳戶遞交一份列載每日最後付郵時之郵費錶讀數的郵費錶每週紀錄表。
您必須與代理商協定維修合同，並由代理商負責為機器進行每半年不少於兩次的檢查與保養。倘若您於三個月(數碼郵資蓋印機為十二個月)內未曾於指定郵政局重調進帳錶，則須將郵資蓋印機(無論曾使用與否)送往指定郵局以作查核。
各郵政局及中央郵件中心大量郵件投寄櫃位 (流動郵政局除外)
如貴公司有意成為香港郵政的認可郵資蓋印機經銷商，以售賣、租賃或出租香港郵政所批核型號的郵資蓋印機，並為該等郵資蓋印機提供維修保養服務，請留意以下事項：
下載並填妥申請表格。
下載申請成為郵資蓋印機經銷商表格
填妥的申請表格可傳真至2526 1198，或郵寄至香港九龍九龍灣宏基街8號香港郵政大樓5樓財務科郵資蓋印機組。
香港郵政將聯絡申請人，以詳細審核申請人擬在香港售賣的郵資蓋印機型號。
歡迎致電2921 2860與我們的郵資蓋印機組聯絡。