作為一般指引，在市區，郵政局應設於有大量人口密集工作或居住地區的1.2公里範圍內。在鄉郊地區，該距離應設定為3.2公里。其他需要考慮的因素包括擬議服務範圍的人口；使用郵政局人士所途經的地方的地形；周圍環境例如繁忙的主要道路及鐵路路線等；是否有特別的社會或郵務需要；及所在地點是否區內居民日常所需大部分設施的匯聚點。就設置郵政局方面，應徵詢郵政署署長的意見。
應用規劃標準與準則時，必須顧及土地用途需求、當地的情況、發展限制、可運用的資源、以及財政上是否可行等因素，靈活變通。