二○一四／一五年度的環保工作

二○一四／一五年度，我們致力提升使用能源及其他資源的效益，同時減少部門運作對環境的影響。不但員工和顧客的環保意識有所提高，承辦商亦須為部門提供環保的產品及服務。

節省能源

香港郵政在滿足部門的運作需要之餘，同時厲行節約，改善運作效率和減省用電。

• 香港郵政處所的室內溫度維持在攝氏25.5度， 為顧客和員工提供舒息的環境。
• 郵政總局和中央郵件中心的外牆燈光在辦公時間結束後關掉。
• 香港郵政所有辦事處均採用節能照明裝置。
• 減少香港郵政各辦事處的電燈數目。
  

  減少辦公室的電燈數目

• 在辦事處翻新或重置時引入高效節能的照明裝置及電力設備。
• 新建的中央郵件中心採用綠色大樓設計。
  

  工作樓層引入自然光

  

  發光二極管的出口標誌

• 在符合成本效益和切實可行的情況下，將辦事處劃分為不同電力控制區。
• 縮短升降機的運作時間，以及定期清洗空調系統。
• 在工作間的環保角張貼節約能源海報。

能源及二氧化碳排放綜合審計／二氧化碳排放審計

二○一四年，空郵中心的溫室氣體排放量按年減少13%。

空郵中心參加香港國際機場的減碳計劃。二○一四年，空郵中心的溫室氣體排放量比二○一三年減少13%。此外，我們有七間郵政局參與環境保護署舉辦的能源及二氧化碳排放綜合審計項目。我們亦落實能源管理機會的建議和減碳措施（例如減少電燈數目和採用發光二極管的出口標示）。

減少廢物

我們在郵政總局、中央郵件中心和空郵中心放置三色廢物分類回收桶，以回收廢紙、膠樽及鋁罐。部門在二○一五年二月於郵政總局公眾大堂設置回收桶。

回收桶放置在郵政總局和各主要辦公室內

二○一四／一五年度，部門共收集140噸棄置木卡板作回收之用。

• 大量投寄客戶使用木卡板投寄大量郵件。我們鼓勵投寄客戶在完成郵件收寄後回收木卡板循環再用。二○一四／一五年度，香港郵政把約140噸由大量投寄客戶留在中央郵件中心的木卡板運送至環保園作回收之用。
• 年內，中央郵件中心員工食堂開始實施廚餘回收。有關安排將於二○一六年初推展至空郵中心員工食堂。
  

  安裝廚餘機

  

  回收木卡板

減少用紙

自從綜合郵務系統在二○一四／一五年度分階段推行後，櫃位運作得以自動化，並與後勤工序加強整合。系統推行後，大部分紙張形式的報告已由電子報告取代，大大減省用紙。

在郵局櫃檯的運行

在投寄郵件貼上即時打印的“郵資標籤”

用掃描器進行支票掃描

用條碼數掃描器記錄收寄郵件的資料

在帳單上列印收據行

再造紙佔部門總用紙量的三分之一，減少砍伐8 900棵樹。

盡可能使用單面用過的紙張作一般辦公用途。用過的信封及檔案夾會重用，作內部傳閱之用。部門已提醒員工在打印文件前要謹慎考慮是否需要。服務單張是以再造紙或以再生林木木漿製成的紙張印製。二○一四／一五年度，再造紙佔部門總用紙量的三分之一。

我們廣泛利用香港郵政網站 (www.hongkongpost.hk)、香港郵政流動應用程式和宣傳電郵向市民發放郵政資訊和消息。

香港郵政網站

• 我們鼓勵顧客透過網上平台使用部門的服務，無須填寫紙本表格。香港郵政網站現提供23種電子表格，方便市民下載或網上申請。
• 我們鼓勵顧客透過電子方式訂購郵票和索閱集郵通訊。截至二○一五年三月底，超過18,000名本地及海外的帳戶顧客已登記在網上訂購郵票，代替以紙本方式訂購。二○一四／一五年度，網上訂購郵票的總數較二○一三／一四年度增加3%。此外，現時逾四成郵品訂購服務顧客經電郵收取集郵通訊和已訂購郵品領取通知書。
• 我們盡量以電郵方式與香港郵政職位空缺求職者通訊。
• 服務單張以再造紙或以再生林木木漿製成的紙張印刷，並盡量減少印刷數量。

環保採購守則

香港郵政採購時會在切實可行的範圍內按照環境保護署頒布的環保規格作出安排。我們除在新的清潔合約加入環保條款外，還在汽車租賃服務招標書中訂明廢氣排放標準。我們亦與承辦商安排以舊換新的方式回收各辦事處已使用的碳粉盒。二○一四年，部門在環保方面的採購佔購買環保採購清單（由環境保護署發出）產品總開支的92.7%，而二○一三年則佔84.5%。

二○一三年和二○一四年的環保採購額

我們於二○一五年一月推出電子採購系統，以購買政府物流服務署常備承辦協議下的個人電腦、網絡設備和伺服器。

環保車隊

香港郵政的車隊有一半是環保車輛。

為支持政府的環保減排措施，香港郵政確保車隊符合環保法例的規定。截至二○一五年三月，我們有159輛環保車輛，佔整個車隊51%（二○一四年三月為42%），當中包括81輛符合歐盟五期排放標準的車輛和8輛電動車。此外，我們亦採取了其他環保措施，以減少郵政業務對環境的影響。目前，我們在鄉郊地區有107個派遞段的郵件是以單車派遞。我們的員工在執行駕駛職務時亦嚴格遵守停車熄匙的法例要求。

環保電動車

以單車派遞郵件

香港郵政車輛以符合國際認可ISO 14001環境管理體系認證標準保養。

集郵品和郵票的環保措施

我們發行的郵票交由防偽印刷公司印製，所有郵票均以森林管理委員會的環保紙張印刷，而這種紙張來自經營方式符合該委員會嚴格環保指引的森林，容易循環再用。此外，我們選用環保紙張印製各款集郵品，包括首日封和紀念封。

提高員工的環保意識

二○一四／一五年度，共有661名員工報讀環保課程。

為提高員工的環保意識及培養環保文化，我們定期舉辦各類環保活動教育員工。這些活動包括：

• 我們在員工培訓課程中加入環保單元課程，增加同事對企業環保管理系統的認識，及向同事講解節約能源、節約用水及減少廢物的實用環保小貼士。 二○一四／一五年度，共有661名員工報讀這項單元課程。
• 在培育員工方面，我們鼓勵員工積極參與環保及可持續發展的研討會和講座，例如由機電工程署主辦的“全面節約能源”講座、“政府能源消耗報告及監察”簡報會和“環保建築管理及碳審計”研討會，以及由環境保護署主辦的“碳審計－建立低碳社區路線圖”研討會及“環保採購”研討會。
  

  香港郵政員工報讀環保培訓課程

• 我們在部門員工通訊中加入了環保專欄，發放有關部門環保措施的資訊。
• 我們在定期舉行的員工簡報會中加入環保守則和環保小貼士的議題。
• 我們定期在工作間的告示板和環保角張貼宣傳海報。
• 我們向員工傳閱部門環保指引，鼓勵員工在工作上和日常生活中身體力行，實踐環保措施。
• 在臨近聖誕和農曆新年等佳節期間，我們會傳閱環保小貼士，提醒員工減少及回收廢物，一起享受“綠色節日”。
• 在各辦公室的設備或裝置旁張貼節約用電的標籤 和節約用水的標籤，提醒員工實行良好的內務管理措施。
  

  在部門員工通訊刊登環保文章

參與綠色活動

香港郵政積極參與外間機構舉辦的環保活動。二○一四／一五年度，我們參與的環保活動包括香港公益金的“公益綠識日”，環保觸覺的“香港無冷氣夜”，世界自然基金會的“地球一小時2015 ”和香港地球之友的“綠野先鋒 2014”。

香港郵政員工參與“綠野先鋒2014”活動

我們亦鼓勵員工參與各項環保計劃，如舊電腦及電器產品流動收集服務（WEEE）、經理級人員“輕．型上班日”和在公務酬酢活動中採用具保育意識的菜單。