市民投寄的包裹和邮包会放于邮袋内，再以不同的交通工具进行派递。在运送途中，邮件或难以抵受震盪和压力。为了确保投寄的物品完整无缺，稳妥的包装是必须的。在包妥邮件的同时，如何避免过度包装，减少浪费？请参考以下提示：
留意包装的製造物料，尽量选择可循环再造的容器，亦可选择以再造纸製成的纸匣。避免使用难以自然分解的物料包装邮件，例如胶袋。
如果需要填满包装内剩馀的空间，并加强邮件的防撞保护，可考虑自製软垫物料，例如把旧报纸捏成纸团或使用旧泡沫塑料（俗称发泡胶）。旧包装如果仍然合用，可以保留下次重用。
选择大小适合的容器，缩减包装尺寸，减少消耗卡纸、胶纸等包装物料。
请列印或书写清楚而正确的地址。地址应以英文字母及阿拉伯数字书写。您可用目的地的语言书写收件地址，但国家和城市名称必须以英文书写。如果有邮政编码，也应一併写上。
不仅是本地邮件，寄往内地、澳门或台湾的邮件也可以中文书写地址。
请在信封正面的左上角或背部写上寄件人姓名及地址，以便把无法成功投递的邮件儘早退回。
每个国家都会对海外寄来的邮件实施一定限制，为了能符合所有寄达国的海关规定，请您清楚及准确地填写报关表格上的每项资料，并应以本地及海外邮政机关都能清楚明白的语文填写。
如果邮寄目的地是内地、澳门、新加坡及台湾，您可直接用中文填写报关表格。
若干物品属于禁寄物品，如在运送途中被查出，邮件会被扣留。您须确保您的邮件并不载有任何法例、邮政规例或海关规条所禁寄的危险物品。倘若您的邮件载有禁寄物品，您将不会获得赔偿或退回邮费。
有关禁寄物品的详细资料，请参阅《邮政指南》第6.3部分。
除不受压力损坏的柔软或不易破碎的物品外，包裹在包装前须装于坚固的容器内。容器的物料应以内载物的重量、体积、形状和性质而定，如箱子、纸板盒、纤维板盒、牛皮纸盒、金属盒或木盒，以及金属罐和金属管、用软物填塞的邮袋和金属头的纤维邮管。
容器应大小适中，且有充足空间填塞软垫物料。若您投寄液体或粉末，我们建议您使用个别防漏容器盛载，内外容器之间应有足够软垫物料，防止物品在容器内晃动。有气味的物品应放置在不漏气的容器内。
木盒或金属盒盖和盒边须加软垫，避免露出尖角，再以粗麻布料缠裹。若盒子已用瓦通纸板包妥，则可用普通纸包裹。
不论何种形状大小的包裹，亦应先用胶纸黏合，再用绳子捆扎，且应循最少两个方向饶过包裹，每头分别打结。单用胶纸是不足够的。
薄身包纸只适用于细小物品，较大型物品应以厚身纸缠裹，以防撕破。若有数件物品，在最后缠裹前应先用绳子将所有物品捆在一起，固定位置。
这类物品必须用金属、木料、坚硬塑胶原料、坚固的纸板或结实的纤维板製造的盒子装载。每件物品应分别用纸包好，物品与物品之间，以及物品与盒子顶部、底部及四周之间须以纸、木屑、木丝或其他保护物料围好，这些物料的厚度须至少有50毫米，以防物品之间或物品与盒子四边互相摩擦或撞击。摇动盒子时，内载物品应不能移动。
必须先用塑胶类防水包装纸包裹，加上足够吸水物料，再用粗麻布等包装。
如果投寄这类物品往热带或亚热带国家或途径热带地方。必须用防鼠和不会泄出内载物品气味的容器包装。
邮寄任何液体、半液体或容易液化物质时，您应使用两个容器装载。内层容器必须妥为封口，而外层容器则必须是以金属、坚固的木料、木浆纸或硬瓦通纸板製成的盒子。我们建议在外层和内层容器之间放置吸水物料 (例如脱脂绵)，以便液体出现渗漏时即时吸去液体。邮件须详细列明内载物的其名称及数量/容量，例如爽肤水100毫升、洗髮液100毫升等。另请留意，机场保安有限公司如认为邮件有可疑，可能会邀请您亲自前往空邮中心，以便当场检查该邮件。
这类物品应放置在坚固的纸板筒内，可以在筒内放置木条，或在外边加上坚实木条作支撑，即如邮寄雨伞等一样。
您应先用粗麻布或麻布袋之类的布料把这类物品稳固地包起，再放进坚固的木製或纤维板容器。容器应铺上足够的柔软垫料，以防止物品移动，每边垫料须有25毫米的厚度。
您应用粗麻布、麻袋布或类似的坚固物料包裹这类物品，并须内置足够的柔软垫料，使内载物品不会移动，然后以坚靭的绳子稳妥捆扎。
小量的纸品应用优质的牛皮纸或塑胶纸捆好，里面以一层瓦通纸板来保护，或用有软垫/重载信封包好。把大量的纸品放进坚硬的纸板匣子前，应先把内载物品捆起或扎起。倘若物品不能完全填满纸匣，则须用软垫物料把盒子填满。您应使用分隔物或瓦通纸板把各迭书籍或传单隔开。纸匣及包装盒必须用带条完全捆好或以胶纸封住所有口盖。只用胶纸黏合单张牛皮纸并不足够。
应以硬木板保护镶入框架的图片的正面和背面。每块木板得较框架为大。框角与木板之间应放置柔软垫料，但应避免柔软垫料压着玻璃。
您应将收音机及电器装在用木料、纤维板或非常坚固的瓦通纸板製成的硬盒内。盒内应加上足够的柔软垫料，以防止物品移动，并应为重身的部件提供更多承托。投寄电子管、灯泡等物品时应用足够的柔软垫料如棉絮等把物品加以个别包装，然后再放进用木料、纤维板或非常坚固的瓦通纸板所製成的硬盒内。
这类物品的四边，必须用木板加以保护。
投保物品应经妥善包装及封口，务求让任何外来的破坏都能即时被察觉。您应根据内载物的性质而採用适当的包装物料。
可放于盒子或一张过的信封内，而信封须以紥实的物料製造。我们并不建议使用透明包装物料。若使用盒子，物料须为坚固金属、木或塑胶；木製盒子每面的厚度应最少达8毫米。您可自行加上外层包装纸，若没有外层包装，您应在盒子的底和面两面附上白色纸，以便写上收件人姓名和地址、物品的投保金额及盖上邮戳。
有关之包装方法，请参阅包装邮件提示。
所有保险邮件必须封口，但无须一定用火漆加封。寄运的保险信件或包裹起码要用优质胶纸等妥当物料封好所有接口及封盖，由寄件人在上面画上相同图样或标记。封条的颜色一般须为透明或白色，但亦可用棕色胶纸封贴棕色的包装纸。贴上封条时必须确保能清楚看出内载物品曾否被人非法取出。此外，若非将外盒、包装纸或封套弄破或撕开，或扯开两个黏连的表面，亦应无法取出内载物品。请勿使用非干预防护的自动黏贴信封。
倘以火漆或铅封贴接口封盖，每个封贴均须盖上寄件人私人盖印或标记的特别印样，惟不得使用硬币、或单由直线、交叉或曲线组成而容易彷製的图样，手指模或拇指纹亦不能接受。
若信件或包裹已依照上述指示妥为封口，则无须再用绳捆扎。不过，您亦可选择使用绳子；绳子无须封口。如使用绳子捆扎盒子以确保不受损坏，绳子两端必须接好，再用火漆盖上寄件人的私人印记。
我们提供一系列的优质邮用包装产品，为各类邮品提供妥善的包装及保护。
香港邮政邮用纸箱由厚身、专业切裁的瓦通纸板制成，为邮寄的物件提供最周全的保护。
| 产品编号 | 尺寸(毫米) | 净重量(克) |
|---|---|---|
| PP1 | 150 x 120 x 80 | 50 |
| PP2 | 180 x 155 x 100 | 80 |
| PP3 | 225 x 170 x 150 | 160 |
| PP4 | 320 x 230 x 80 | 160 |
| PP5 | 200 x 150 x 250 | 170 |
| PP6 | 400 x 300 x 80 | 300 |
| PP7 | 310 x 225 x 170 | 270 |
| PP9 | 400 x 300 x 250 | 460 |
| M1 | 370 x 250 x 210 | 350 |
| M2 | 430 x 350 x 260 | 560 |
| M3 | 455 x 425 x 335 | 1180 |
| M4 | 730 x 550 x 460 | 2590 |
坚固卷筒，兼有防水内层及顶盖，提供最佳的保护作用。邮寄海报、地图、图则等更加方便妥当。随卷筒附送黏贴地址标贴，方便邮寄。
| 产品编号 | 尺寸(毫米) |
|---|---|
| T1 | 445 X 50 |
| T2 | 740 X 50 |
| T3 | 740 X 80 |
邮用软垫信封用坚韧牛皮纸制造，内连气帽软垫，确保邮件在运送途中安全妥善，免遭损坏。
| 产品编号 | 尺寸(毫米) |
|---|---|
| 00 | 225 X 125 |
| CD | 184 X 200 |
| 2 | 280 X 215 |
| 5 | 380 X 265 |
| 7 | 480 X 360 |
如欲了解其他包装邮件提示及如何包装保险邮件，请参阅香港邮政网页www.hongkongpost.hk。