作为一般指引，在市区，邮政局应设于有大量人口密集工作或居住地区的1.2公里范围内。在乡郊地区，该距离应设定为3.2公里。其他需要考虑的因素包括拟议服务范围的人口；使用邮政局人士所途经的地方的地形；周围环境例如繁忙的主要道路及铁路路线等；是否有特别的社会或邮务需要；及所在地点是否区内居民日常所需大部分设施的汇聚点。就设置邮政局方面，应征询邮政署署长的意见。
应用规划标准与准则时，必须顾及土地用途需求、当地的情况、发展限制、可运用的资源、以及财政上是否可行等因素，灵活变通。