二○一四／一五年度的环保工作

二○一四／一五年度，我们致力提升使用能源及其他资源的效益，同时减少部门运作对环境的影响。不但员工和顾客的环保意识有所提高，承办商亦须为部门提供环保的产品及服务。

节省能源

香港邮政在满足部门的运作需要之余，同时厉行节约，改善运作效率和减省用电。

• 香港邮政处所的室内温度维持在摄氏25.5度， 为顾客和员工提供舒息的环境。
• 邮政总局和中央邮件中心的外墙灯光在办公时间结束后关掉。
• 香港邮政所有办事处均采用节能照明装置。
• 减少香港邮政各办事处的电灯数目。
  

  减少办公室的电灯数目

• 在办事处翻新或重置时引入高效节能的照明装置及电力设备。
• 新建的中央邮件中心采用绿色大楼设计。
  

  工作楼层引入自然光

  

  发光二极管的出口标志

• 在符合成本效益和切实可行的情况下，将办事处划分为不同电力控制区。
• 缩短升降机的运作时间，以及定期清洗空调系统。
• 在工作间的环保角张贴节约能源海报。

能源及二氧化碳排放综合审计／二氧化碳排放审计

二○一四年，空邮中心的温室气体排放量按年减少13%。

空邮中心参加香港国际机场的减碳计划。二○一四年，空邮中心的温室气体排放量比二○一三年减少13%。此外，我们有七间邮政局参与环境保护署举办的能源及二氧化碳排放综合审计项目。我们亦落实能源管理机会的建议和减碳措施（例如减少电灯数目和采用发光二极管的出口标示）。

减少废物

我们在邮政总局、中央邮件中心和空邮中心放置三色废物分类回收桶，以回收废纸、胶樽及铝罐。部门在二○一五年二月于邮政总局公众大堂设置回收桶。

回收桶放置在邮政总局和各主要办公室内

二○一四／一五年度，部门共收集140吨弃置木卡板作回收之用。

• 大量投寄客户使用木卡板投寄大量邮件。我们鼓励投寄客户在完成邮件收寄后回收木卡板循环再用。二○一四／一五年度，香港邮政把约140吨由大量投寄客户留在中央邮件中心的木卡板运送至环保园作回收之用。
• 年内，中央邮件中心员工食堂开始实施厨余回收。有关安排将于二○一六年初推展至空邮中心员工食堂。
  

  安装厨余机

  

  回收木卡板

减少用纸

自从综合邮务系统在二○一四／一五年度分阶段推行后，柜位运作得以自动化，并与后勤工序加强整合。系统推行后，大部分纸张形式的报告已由电子报告取代，大大减省用纸。

在邮局柜台的运行

在投寄邮件贴上即时打印的“邮资标签”

用扫描器进行支票扫描

用条码数扫描器记录收寄邮件的资料

在帐单上列印收据行

再造纸占部门总用纸量的三分之一，减少砍伐8 900棵树。

尽可能使用单面用过的纸张作一般办公用途。用过的信封及档案夹会重用，作内部传阅之用。部门已提醒员工在打印文件前要谨慎考虑是否需要。服务单张是以再造纸或以再生林木木浆制成的纸张印制。二○一四／一五年度，再造纸占部门总用纸量的三分之一。

我们广泛利用香港邮政网站 (www.hongkongpost.hk)、香港邮政流动应用程式和宣传电邮向市民发放邮政资讯和消息。

香港邮政网站

• 我们鼓励顾客透过网上平台使用部门的服务，无须填写纸本表格。香港邮政网站现提供23种电子表格，方便市民下载或网上申请。
• 我们鼓励顾客透过电子方式订购邮票和索阅集邮通讯。截至二○一五年三月底，超过18,000名本地及海外的帐户顾客已登记在网上订购邮票，代替以纸本方式订购。二○一四／一五年度，网上订购邮票的总数较二○一三／一四年度增加3%。此外，现时逾四成邮品订购服务顾客经电邮收取集邮通讯和已订购邮品领取通知书。
• 我们尽量以电邮方式与香港邮政职位空缺求职者通讯。
• 服务单张以再造纸或以再生林木木浆制成的纸张印刷，并尽量减少印刷数量。

环保采购守则

香港邮政采购时会在切实可行的范围内按照环境保护署颁布的环保规格作出安排。我们除在新的清洁合约加入环保条款外，还在汽车租赁服务招标书中订明废气排放标准。我们亦与承办商安排以旧换新的方式回收各办事处已使用的碳粉盒。二○一四年，部门在环保方面的采购占购买环保采购清单（由环境保护署发出）产品总开支的92.7%，而二○一三年则占84.5%。

二○一三年和二○一四年的环保采购额

我们于二○一五年一月推出电子采购系统，以购买政府物流服务署常备承办协议下的个人电脑、网络设备和伺服器。

环保车队

香港邮政的车队有一半是环保车辆。

为支持政府的环保减排措施，香港邮政确保车队符合环保法例的规定。截至二○一五年三月，我们有159辆环保车辆，占整个车队51%（二○一四年三月为42%），当中包括81辆符合欧盟五期排放标准的车辆和8辆电动车。此外，我们亦采取了其他环保措施，以减少邮政业务对环境的影响。目前，我们在乡郊地区有107个派递段的邮件是以单车派递。我们的员工在执行驾驶职务时亦严格遵守停车熄匙的法例要求。

环保电动车

以单车派递邮件

香港邮政车辆以符合国际认可ISO 14001环境管理体系认证标准保养。

集邮品和邮票的环保措施

我们发行的邮票交由防伪印刷公司印制，所有邮票均以森林管理委员会的环保纸张印刷，而这种纸张来自经营方式符合该委员会严格环保指引的森林，容易循环再用。此外，我们选用环保纸张印制各款集邮品，包括首日封和纪念封。

提高员工的环保意识

二○一四／一五年度，共有661名员工报读环保课程。

为提高员工的环保意识及培养环保文化，我们定期举办各类环保活动教育员工。这些活动包括：

• 我们在员工培训课程中加入环保单元课程，增加同事对企业环保管理系统的认识，及向同事讲解节约能源、节约用水及减少废物的实用环保小贴士。 二○一四／一五年度，共有661名员工报读这项单元课程。
• 在培育员工方面，我们鼓励员工积极参与环保及可持续发展的研讨会和讲座，例如由机电工程署主办的“全面节约能源”讲座、“政府能源消耗报告及监察”简报会和“环保建筑管理及碳审计”研讨会，以及由环境保护署主办的“碳审计－建立低碳社区路线图”研讨会及“环保采购”研讨会。
  

  香港邮政员工报读环保培训课程

• 我们在部门员工通讯中加入了环保专栏，发放有关部门环保措施的资讯。
• 我们在定期举行的员工简报会中加入环保守则和环保小贴士的议题。
• 我们定期在工作间的告示板和环保角张贴宣传海报。
• 我们向员工传阅部门环保指引，鼓励员工在工作上和日常生活中身体力行，实践环保措施。
• 在临近圣诞和农历新年等佳节期间，我们会传阅环保小贴士，提醒员工减少及回收废物，一起享受“绿色节日”。
• 在各办公室的设备或装置旁张贴节约用电的标签 和节约用水的标签，提醒员工实行良好的内务管理措施。
  

  在部门员工通讯刊登环保文章

参与绿色活动

香港邮政积极参与外间机构举办的环保活动。二○一四／一五年度，我们参与的环保活动包括香港公益金的“公益绿识日”，环保触觉的“香港无冷气夜”，世界自然基金会的“地球一小时2015 ”和香港地球之友的“绿野先锋 2014”。

香港邮政员工参与“绿野先锋2014”活动

我们亦鼓励员工参与各项环保计划，如旧电脑及电器产品流动收集服务（WEEE）、经理级人员“轻．型上班日”和在公务酬酢活动中采用具保育意识的菜单。