建議投寄人在投寄1-2天前，在「香港郵政通函郵寄服務」平台上查看目標大廈或區域的最新投寄數目。透過投寄人帳戶內的「申請搜尋」部份，搜尋有關申請記錄，然後點擊「複製列表」，更新後的地址將會顯示出來。假若投寄人所預備的支票因更新後的資料而出現差異，則投寄人可調整投寄函件數量以吻合支票上的金額。